วันจันทร์ที่ 23 กุมภาพันธ์ 2569 เวลา 13.30 น.

นางจารุวรรณ บุญโต ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาอุบลราชธานี อำนาจเจริญ มอบหมายให้ นายปิยะวุฒิ ศรีชนะ รองผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาฯ เป็นประธานในการประชุม คณะกรรมการทำลายหนังสือราชการ ประจำปี 2568 สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาอุบลราชธานี อำนาจเจริญ ครั้งที่ 1/2569 ณ ห้องประชุมบัวงามมิ่งเมือง สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาอุบลราชธานี อำนาจเจริญ

สาระสำคัญของการบริหารจัดการเอกสารราชการ

การประชุมในครั้งนี้เป็นการดำเนินการตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ เพื่อให้การบริหารจัดการเอกสารที่หมดความจำเป็นและสิ้นสุดกระแสการใช้งานเป็นไปอย่างมีระบบ ดังนี้:

1. การตรวจสอบอายุการเก็บหนังสือ: คณะกรรมการร่วมกันพิจารณาตรวจสอบบัญชีหนังสือที่ครบกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษา (โดยปกติไม่น้อยกว่า 10 ปี) หรือหนังสือที่หมดความจำเป็นในการใช้งานของแต่ละกลุ่ม/หน่วย

2. การคัดแยกเอกสารสำคัญ: กลั่นกรองเอกสารที่มีคุณค่าทางประวัติศาสตร์หรือเอกสารที่ยังต้องใช้เป็นหลักฐานทางกฎหมายเพื่อสงวนรักษาไว้ และคัดเลือกเอกสารที่เห็นควรทำลายตามระเบียบ

3. ความปลอดภัยของข้อมูล: เน้นย้ำมาตรการทำลายเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลความลับทางการราชการ เพื่อไม่ให้รั่วไหลสู่ภายนอก

4. การเพิ่มพื้นที่ปฏิบัติงาน: การทำลายหนังสือที่หมดความจำเป็นช่วยให้การบริหารจัดการพื้นที่จัดเก็บเอกสารภายในสำนักงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น สอดคล้องกับแนวทางการเป็นองค์กรที่ทันสมัย

บริหารงานอย่างมีมาตรฐานและโปร่งใส

นายปิยะวุฒิ ศรีชนะ รอง ผอ.สพม.อุบลราชธานี อำนาจเจริญ ได้เน้นย้ำในที่ประชุมว่า การทำลายหนังสือราชการต้องดำเนินการด้วยความรอบคอบและเป็นไปตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนดอย่างเคร่งครัด ตั้งแต่การจัดทำบัญชีขอทำลาย การเสนอขออนุมัติ ไปจนถึงวิธีการทำลายที่เหมาะสม เพื่อให้การปฏิบัติงานด้านธุรการและงานสารบรรณของสำนักงานเขตพื้นที่ฯ มีมาตรฐาน โปร่งใส และสามารถตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน

สพม.อุบลราชธานี อำนาจเจริญ มุ่งมั่นยกระดับการบริหารจัดการองค์กรให้มีประสิทธิภาพ เพื่อรองรับการทำงานในรูปแบบดิจิทัลและรักษาระเบียบวินัยทางการราชการอย่างสูงสุด